SaaS / Időpont-egyeztetés

Munkafolyamat-automatizálás szolgáltató cégeknek

Csökkentse a kézi munkát, és takarítson meg több száz órát AI-alapú működésautomatizálással

110+ megtakarított óra havonta

95% gyorsabb jelentéskészítés

~26 000 € éves megtakarítás

Mi volt a kiindulási helyzet?

A Calendesk időpont-egyeztető szoftvert kínál szolgáltató cégeknek, például klinikáknak, szalonoknak és tanácsadóknak. A platform központi szerepet játszik a foglalások, a fizetések és az ügyfélkommunikáció kezelésében.

Milyen problémát kellett megoldani?

Bár megbízható volt, az olyan napi feladatok, mint a foglalások létrehozása, a szabad időpontok ellenőrzése és a jelentéskészítés, több lépést igényeltek. A munkatársak jelentős időt töltöttek ismétlődő adminisztrációs munkával.

Hogyan oldottuk meg a problémát?

Egy AI-asszisztenst vezettünk be közvetlenül a rendszerbe, így a felhasználók egyszerű kérésekkel végezhetik el a feladatokat, ahelyett, hogy összetett felületeken navigálnának.

Mi volt a megközelítés?

Elemeztük a valós munkafolyamatokat, megmértük a hatékonyság hiányát, célzott prototípust építettünk, majd teljes, a platformba integrált megoldássá fejlesztettük.

Hogyan segíthet ez az Ön vállalkozásának?

Ha a csapata ismétlődő feladatokkal, információkereséssel vagy a rendszerek közötti váltogatással tölti az idejét, valószínűleg a munkafolyamataiban rejlik a hatékonyság hiánya. Mi azonosítjuk ezeket a szűk keresztmetszeteket, és testreszabott megoldásokat tervezünk a működés egyszerűsítésére.

Mennyi időt takaríthat meg egy kis csapatnak az AI-munkafolyamat-automatizálás?

Ebben az esetben 4 adminisztratív munkatárs egyenként napi körülbelül 80 percet takarított meg, ami havonta összesen több mint 110 óra megtakarított adminisztrációs időt jelentett. A pontos megtakarítás attól függ, hogy a csapata munkájának mekkora része ismétlődő és szabályalapú.

Alkalmas a munkafolyamat-automatizálás szolgáltató cégek számára?

Igen. A szolgáltató cégeknek – klinikáknak, szalonoknak, tanácsadóknak – gyakran vannak ismétlődő napi feladataik, például foglaláskezelés, szabad időpontok ellenőrzése és jelentéskészítés. Ezek ideális jelöltek az AI-alapú automatizálásra.